ВУЗОПЕДИЯ
ЛЕТО БЛИЗКО
Россия
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – это служащий, работник бюрократическо-управленческой структуры или корпоративного подразделения, который обеспечивает сбор, сортировку, классификацию, обработку, размещение и хранение официальных бумаг, писем, распорядительных документов в архиве или специально оборудованном месте. Также профессиональные функции такого сотрудника предусматривают выполнение некоторых организационных и технических задач. Он может заниматься оформлением протоколов, обеспечивать и контролировать процедуры учета, пересылки, получения и обработки ведомственных документов, выполнять функции секретаря и делопроизводителя. Часто в задачи специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста входят вопросы обеспечения корпоративных или ведомственных стандартов документооборота, ведение электронных и бумажных каталогов, создание баз данных и организационная работа по обеспечению офисной работы сотрудников.
Выберите формат обучения и откройте каталог
Не уверены, что выбрать? Пройдите короткий тест
* - информация по зарплатам приведена исходя из актуальных вакансий по профессии. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда, но для найма - это ориентир.
В настоящее время бумажный документооборот постепенно заменяется электронной версией. Все больше текущих распоряжений, приказов, официальных документов выходит в цифровой форме, что снижает потребность в хранении и каталогизации бумажных образцов. Поэтому спрос на специалистов по документационному обеспечению управления, архивистов на рынке труда снижается. При этом такие специалисты остаются необходимыми работниками в исторических и государственных архивных службах, а также в качестве сотрудников с технически-организационными функциями в крупных офисах компаний и организаций. Востребованность профессии средняя с неопределенными перспективами.
В работе специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста важнейшим качеством является системность, ответственность и внимательность. Такие специалисты должны знать правила обращения с документами, уметь правильно и эффективно вести документооборот. Профессия подходит тем, кто:
Стандартная профессиональная подготовка специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста позволяет занимать руководящие позиции среднего уровня. Опытные сотрудники могут возглавлять корпоративный или ведомственный архив, выполнять обязанности руководителя службы обеспечения административной работы, быть ведущим менеджером в офисе. Профессия дает возможность работать в крупных государственных архивах и выполнять обязанности технического руководителя в таких структурах.
Профессиональные обязанности специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста включают в себя:
