Профессии в вузах России Секретарь-стенографистка

Профессия Секретарь-стенографистка в России

Категория: Сервис, туризм и гостиничное дело Увядающая Рабочая профессия

О профессии Секретаря-стенографистки

Секретарь-стенографистка является техническим служащим административного профиля, который ведет делопроизводство, стенографию деловых и официальных переговоров, выполняет технические функции по сбору, обработке, сортировке и рассылке корреспонденции, обеспечивает передачу распорядительных документов и поручений своего руководителя. Секретарь-стенографистка ведет учет поступивших указаний, готовит проекты распорядительных документов, участвует в заседаниях и деловых встречах в качестве секретаря, производит запись выступлений участников, обеспечивает соблюдение корпоративных или государственных норм и стандартов делопроизводства.

Где получить профессию Секретаря-стенографистки?

Выберите формат обучения и откройте каталог

Список вузов

Не уверены, что выбрать? Пройдите короткий тест

Зарплаты: сколько получает Секретарь-стенографистка^*

Начинающий: 20000 ₽ в месяц

Опытный: 35000 ₽ в месяц

Профессионал: 50000 ₽ в месяц

* - информация по зарплатам приведена исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Востребованность профессии

В работе любого (особенно, крупного) руководителя огромную роль играет правильное и грамотное техническое обеспечение выполнения его управленческих функций. Он нуждается в профессиональном помощнике, который сможет обеспечить комфортные условия работы, эффективную техническую и информационную поддержку. Профессия секретаря-стенографистки относится к востребованным видам профессиональной деятельности. Рынок труда предлагает достаточное количество вакансий для трудоустройства. Во многих случаях предъявляются особые требования к квалификации и опыту специалиста.

Для кого подходит профессия

В работе секретаря-стенографистки важны навыки пользования современной оргтехникой, знание принципов документооборота, понимание логики и требований внутреннего корпоративного делопроизводства и служебных взаимоотношений. Профессия ориентирована на девушек и женщин, которые обладают следующими качествами:

Исполнительность, аккуратность, дисциплинированность;
Хорошее знание норм и правил русского языка, умение четко формулировать мысли, грамотность и большой словарный запас, понимание правил составления распоряжений и документов в соответствии с принятыми нормами официального документооборота;
Умение правильно и эффективно использовать офисную оргтехнику, навыки быстрой печати на клавиатуре, хороший, разборчивый почерк;
Знание техники стенографирования, норм протоколирования деловых и официальных мероприятий;
Требовательность, принципиальность, опрятность и умение поддерживать деловой внешний вид.

Карьера

Работа секретаря-стенографистки не имеет заметного карьерного потенциала и по определению связана с выполнение технических функций при решении административных задач. Такие работники относятся к служащим среднего звена, их профессиональные задачи четко регламентированы должностной инструкцией. При этом опытная секретарь-стенографистка может перейти на работу в крупное, более престижное учреждение или успешную коммерческую структуру с высокой оплатой труда и более комфортными рабочими условиями.

Обязанности

Профессиональные обязанности секретаря-стенографистки включают в себя:

Трансляцию распоряжений руководителя адресатам, подразделениям, различным структурам и сотрудникам учреждения или компании;
Получение и выполнение распоряжений руководителя организационного, управленческого и делового характера;
Подготовку и систематизацию материалов, необходимых для принятия тех или иных управленческих решений, сбор и формулирование статистических или информационных данных по запросу руководителя;
Регистрацию, прием входящей документации, сортировку и проверку корреспонденции;
Рассылку исходящих документов адресатам с помощью электронных средств связи или почтовыми отправлениями;
Подготовку материалов для совещаний, рабочих встреч и переговоров, техническое обеспечение селекторной и конференцсвязи, оповещение участников очных и удаленных совещаний о времени и форме переговоров;
Ведение стенографических записей во время заседаний, официальных встреч и переговоров;
Подготовку приказов, распоряжений, указаний и корпоративных документов, представление документации на подпись руководителю;
Обеспечение сохранности и безопасности конфиденциальных документов, ведение каталогов картотек, заполнение регистрационных форм при внутреннем и внешнем документообороте;
Организацию рабочего места руководителя, обеспечение его канцелярскими принадлежностями, исправной и готовой к работе оргтехникой, бланками, печатями и т.д.;
Соблюдение корпоративной этики и стандартов внешнего вида.