Профессия Документовед в Комсомольске-на-Амуре

Категория: История, археология и документоведение

Увядающая

Документовед – это сотрудник какой-либо компании или организации, ведущий процесс подготовки, оформления, обработки, сортировки и хранения документов различного назначения. Он следит за соблюдением стандартов работы с официальной корреспонденцией, обеспечивает оперативность обработки документов, проверяет структуру документов, корректность оформления и содержания, ведет учет входящей и исходящей корреспонденции. При этом на документоведа часто возлагаются обязанности по организации системы учета и хранения документов, архивная работа, ведение каталогов и перевод бумажных документов на электронные носители.



Поможем поступить в вуз мечты

Узнай шансы поступить профессию Документовед в Комсомольске-на-Амуре

И насколько данная профессия подходит под ваши требования к месту обучения, баллы ЕГЭ, финансовые возможности и многое другое. Перейдите по ссылке ниже, заполните данные и увидите результат.

Ваш путь к поступлению

О профессии Документоведа в Комсомольске-на-Амуре

Зарплаты: сколько получает Документовед^*

Начинающий: 25000 ₽ в месяц

Опытный: 35000 ₽ в месяц

Профессионал: 57000 ₽ в месяц

* - информация по зарплатам приведна примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Востребованность профессии

Большинство компаний и хозяйствующих субъектов стремится к ведению документооборота в электронной форме. Это позволяет увеличить производительность труда, снизить время доставки и обработки внутренней и внешней документации. Также перевод документооборота в электронную форму позволяет снизить количество сотрудников, ведущих учет и обработку документации. Это оказывает определённое давление на рынок труда по профессии документоведа. Востребованность профессии средняя. Открытых вакансий по этому направлению не очень много.

Для кого подходит профессия

Профессия документоведа связана с обработкой больших объемов информации и характеризуется малоподвижным режимом работы. Такой специалист много времени проводит за офисной работой, должен ориентироваться в бюрократических процедурах и свободно владеть офисной оргтехникой. Профессию можно рекомендовать тем, кто:

Внутренне собран, аккуратен, исполнителен;
Склонен к методичной, монотонной работе;
Уверенно владеет офисной техникой;
Уравновешен и неконфликтен.

Карьера

Работа доументоведа является рядовой, исполнительской деятельностью. Такие сотрудники редко занимают руководящие позиции. Карьерный рост в профессии не гарантирован. В некоторых крупных организациях с большим объемом внутреннего и внешнего документооборота существуют отдельные подразделения, которые обеспечивают обработку корреспонденции и документации. Здесь возможно занятие должности руководителя отдела или профильной службы. В целом профессия документоведа имеет низкий карьерный потенциал.

Обязанности

Профессиональные обязанности документоведа включают в себя:

Учет официальных и документов, письменных распоряжений и иной внутренней корпоративной корреспонденции;
Сортировку и регистрацию документов, выборку корреспонденции по направлениям деятельности;
Присвоение каждому документу уникального номера в соответствии с принятой корпоративной системой учета;
Пересылку документов в соответствующие подразделения и филиалы;
Обеспечение условий хранения документации на бумажных носителях;
Ведение электронной регистрации входящей и исходящей документации;
Оцифровку документов, использование офисной оргтехники;
Ведение баз данных, актуализация нормативно-технической и должностной документации;
Сортировку писем, пересылка их адресату, оперативный разбор корреспонденции;
Контроль за соблюдением правил документооборота, контроль стилистического и информативного содержания документов;
Выдачу документов сотрудникам и клиентам по их запросам, подготовка необходимых пакетов документов для принятия управленческих решений.