Секретарь-машинистка является помощником руководителя и выполняет вспомогательные функции офисно-канцелярского характера, обеспечивая корпоративный документооборот. Такой работник выполняет поручения начальника по документационному обеспечению работы компании или организации, готовит и распечатывает официальные бумаги, приказы и распоряжения. Секретарь-машинистка обычно не выполняет референтские или менеджерские функции и занимается непосредственно подготовкой, рассылкой, сопровождением и хранением бумажных документов и иной корреспонденции, а также обеспечивает рабочие условия в офисе или канцелярии организации.
* - информация по зарплатам приведена исходя из актуальных вакансий по профессии. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда, но для найма - это ориентир.
Казань
Средняя
30000 руб/мес
Востребованность профессии
Любой руководитель или крупный менеджер нуждается в грамотных и квалифицированных помощниках, которые способны обеспечить комфортные и продуктивные условия для его работы, взять на себя решение технических и организационных вопросов повседневной деятельности. Поэтому в любой крупной или даже небольшой организации работают такие сотрудники как секретари-машинистки. Они выполняют часто незаметную, но важную часть офисно-бюрократической работы, обеспечивают эффективное и оперативное канцелярское администрирование. Поэтому такие работники необходимы в работе множества компаний, что создает высокий спрос на рынке труда. Профессия востребована и актуальна. Существует большое количество вакансий для трудуостройства в коммерческие и государственные организации различного профиля.
Для кого подходит профессия
Как правило, к работе в качестве секретаря-машинистки привлекаются женщины, которые имеют хорошие навыки обращения с офисным оборудованием, владеют техникой печатания «вслепую», исполнительны и организованы. Однако и мужчины на должности секретаря не являются редкостью. Профессия секретаря-машинистки подходит тем, кто:
Склонен к офисной работе;
Аккуратен, внимателен к мелочам, организован;
Имеет представительскую внешность, хорошую память и большой словарный запас;
Грамотен, способен составлять корректные бюрократические тексты и формулировки;
Коммуникабелен, способен придерживаться деловой этики, стрессоустойчив.
Карьера
Чаще всего секретарь-машинистка является техническим работником офиса и выполняет базовые исполнительские функции. Такие сотрудники не ведут аналитическую или референтскую работу и относятся к рядовым сотрудникам компании. Для построения карьеры в качестве помощника руководителя или административно-менеджерского персонала компании необходимо получение высшего образования и карьерные амбиции. Опытная и квалифицированная секретарь-машинистка может трудоустроиться в более крупную успешную компанию и получить более выгодные условия работы и высокий оклад.
Обязанности
Профессиональные обязанности секретаря-машинистки включают в себя:
Подготовку официальных документов, распоряжений, приказов;
Визирование документов у руководителя;
Обеспечение корпоративного документооборота, доведение приказов и распоряжений до сотрудников и подразделений компании;
Учет и сортировку входящей и исходящей корреспонденции, ведение архивной работы, каталогов и реестров документов;
Использование офисной техники, работу на компьютере в специализированных офисных комплексах и программах;
Привлечение специалистов для обслуживания и ремонта оргтехники при необходимости;
Организацию телефонных переговоров между сотрудниками и внешними абонентами с руководителем компании;
Создание комфортных условий для офисной работы сотрудников, выполнение некоторых хозяйственно-бытовых обязанностей, поддержание чистоты на рабочем месте.
После нажатия кнопки «Подтвердить» вам поступит автоматический звонок, а ПОСЛЕДНИЕ 4 ЦИФРЫ ВХОДЯЩЕГО НОМЕРА будут кодом подтверждения. Отвечать на звонок не нужно
Подпишитесь на соц. сети Вузопедии
Новости приёмной кампании, сроки, советы и разборы для абитуриентов и родителей
