Профессия Офис-менеджер в Бокситогорске

Категория: Управление и менеджмент

Офис-менеджер – это сотрудник коммерческой или государственной структуры, который ведет делопроизводства, организует работу сотрудников офиса, распределяет функциональные обязанности и обеспечивает эффективную работу офисного коллектива. Его основной задачей является оснащение рабочих мест необходимой оргтехникой, распределение обязанностей сотрудников офиса, отладка взаимодействия различных служб и контроль за работой персонала. В некоторых случаях офис-менеджер выполняет и иные обязанности, свойственные для офисной работы – взаимодействие с клиентами, составление документов, справок, отчетов, разбор входящей документации, отправка документов в архив, составлении планов работы и т.д.



Поможем поступить в вуз мечты

О профессии

Вузы 1

Какие ЕГЭ сдавать

Узнай шансы поступить профессию Офис-менеджер в Бокситогорске

И насколько данная профессия подходит под ваши требования к месту обучения, баллы ЕГЭ, финансовые возможности и многое другое. Перейдите по ссылке ниже, заполните данные и увидите результат.

Ваш путь к поступлению

О профессии Офис-менеджера в Бокситогорске

Зарплаты: сколько получает Офис-менеджер^*

Начинающий: 30000 ₽ в месяц

Опытный: 40000 ₽ в месяц

Профессионал: 65000 ₽ в месяц

* - информация по зарплатам приведна примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Востребованность профессии

В современных экономических условиях офисной работой заняты миллионы сотрудников компаний, различных коммерческих структур и государственных организаций. В каждом городе работают множество офисных центров, которые требуют профессионального и грамотного подхода к организации и оснащению. Поэтому во многих крупных и средних компаниях существует такая штатная единица как офис-менеджер. Профессия относится к востребованным видам деятельности. Рынок труда предлагают множество мост для трудоустройства таких специалистов.

Для кого подходит профессия

Для офис-менеджера важно уметь взаимодействовать с коллективом, грамотно распределять функциональные обязанности, знать специфику офисной работы. Профессию можно рекомендовать тем, кто:

обладает организаторскими способностями;
обладает «многозадачностью», способен координировать работу большого числа работников;
организован, требователен, психологически устойчив.

Карьера

Чаще всего офис-менеджер относится к среднему управленческому персоналу. Такие работники имеют достаточно большой административный вес в компании и наделены определенным набором управленческих функций. Занятие крупных руководящих постов маловероятно. Карьерный рост может заключаться в приобретении высокой квалификации и переходе на работу в купную компанию с лучшими условиями труда.

Обязанности

Профессиональные обязанности офис-менеджера включают в себя:

распределение должностных обязанностей между сотрудниками офиса;
оснащение рабочих мест офисной мебелью, оргтехникой, необходимыми средствами корпоративной и внешней коммуникации;
контроль за исполнением служебных обязанностей сотрудниками компании;
составление внутреннего распорядка, поддержание трудовой дисциплины в офисе;
контроль за соблюдением корпоративных правил работы, следование принятому дресс-коду;
заключение договоров с компаниями, представляющими необходимые услуги и ресурсы – уборка помещений, ремонт коммуникаций офисного здания, телекоммуникационные услуги и т.д.;
создание благоприятных условий для клиентов и сотрудников офиса – оснащение зон отдыха и ожидания, размещение информационных стендов, табличек, указателей и т.д.;
организация корпоративных тренингов, проведение собраний и обучение сотрудников офиса;
ведение документации, визирование документов, контроль деловой корреспонденции.