Профессия Секретарь-референт в Самаре

Категория: Управление и менеджмент

Рабочая профессия

Секретарь-референт – это офисный работник, помощник руководителя, который несет организационные и информационно-консультационные функции. Он выполняет служебные задания своего начальника, готовит справочные и аналитические материалы, ведет деловую переписку, обеспечивает подготовку материалов, справок, сведений при выработке управленческих решений. Такой специалист занимается как текущим обеспечением деятельности руководителя, так и подготовкой экспертно-аналитических данных, компетентных оценок и прогнозов по вопросам корпоративного или ведомственного развития.



Поможем поступить в вуз мечты

Узнай шансы поступить профессию Секретарь-референт в Самаре

И насколько данная профессия подходит под ваши требования к месту обучения, баллы ЕГЭ, финансовые возможности и многое другое. Перейдите по ссылке ниже, заполните данные и увидите результат.

Ваш путь к поступлению

О профессии Секретаря-референта в Самаре

Зарплаты: сколько получает Секретарь-референт^*

Начинающий: 25000 ₽ в месяц

Опытный: 40000 ₽ в месяц

Профессионал: 90000 ₽ в месяц

* - информация по зарплатам приведна примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Востребованность профессии

Квалифицированный секретарь-референт является важнейшим работником любого административно-управляющего офисного центра и необходимым помощником ответственного управленца. От квалификации, опыта и добросовестности таких сотрудников во многом зависит эффективная, успешная работа руководителя. Поэтому квалифицированные секретари-референты пользуются высоким спросом на рынке труда. Для успешного трудоустройства необходимы не только деловые качества работника, но и его инициативность, опыт работы, позитивный настрой и исполнительность.

Для кого подходит профессия

В работе секретаря-референта важно не только эффективно выполнять представительские функции, но и уметь вести некоторую аналитическую работу, вести сбор и обработку информации, готовить доклады, составлять аналитические и статистические отчеты, писать тексты речей и выступлений. Это требует системного подхода к решению профессиональных задач, постоянного повышения своей квалификации и расширения профессиональных компетенций. Профессия подходит тем, кто:

Интересуется бизнес-сферой, склонен к офисной работе и делопроизводству;
Обладает организаторскими навыками, может эффективно планировать и реализовывать административно-бюрократические процессы;
Имеет аналитические способности, может готовить справочные, статистические, информационные материалы и отчеты;
Обладает большим словарным запасом, имеет публицистические и литераторские способности, может писать официальные и публичные материалы, речи, выступления;
Коммуникабелен, инициативен, может выполнять представительские функции, соблюдать корпоративный этикет, сопровождать руководителя в поездках и служебных командировках.

Карьера

Выполнение служебных задач для секретаря-референта связано с информационным и текущим обеспечением деятельности руководителя компании или государственной структуры. Такие специалисты высокой квалификации могут представлять большой профессиональный интерес для успешных и крупных руководителей, наделенных большими полномочиями. Карьера секретаря-референта заключается в приобретении опыта работы, получении высоких навыков и квалификации, что позволяет трудоустроиться в крупные, динамично развивающиеся компании и организации и работать в офисах самых престижных структур. В целом профессия секретаря-референта не имеет заметного карьерного потенциала ввиду специфики служебных задач и не позволяет рассчитывать на руководящую управленческую работу.

Обязанности

Профессиональные обязанности секретаря-референта включают в себя:

Обеспечение текущей деятельности руководящего лица, создание комфортных условий офисной работы в государственных и корпоративных структурах управления;
Подготовку справочных материалов, аналитических записок и отчетов, рассылку и получение запросов и подтверждений о текущей деятельности компании или государственной структуры;
Ведение деловой переписки, разбор и сортировку корреспонденции, распределение и учет служебных документов;
Ведение протоколов и стенографических записей на деловых заседаниях, переговорах, совещаниях;
Использование офисной техники, распечатку документов, подготовку и визирование приказов, распоряжений, внутренних документов и корпоративных актов;
Выполнение представительских функций на переговорах и деловых встречах, поддержание стандартов внешнего вида и делового этикета;
Бронирование отелей, покупку билетов, разработку маршрутов и расписания при планировании служебных командировок;
Создание комфортной деловой атмосферы в офисе или резиденции.