Документовед – это сотрудник какой-либо компании или организации, ведущий процесс подготовки, оформления, обработки, сортировки и хранения документов различного назначения. Он следит за соблюдением стандартов работы с официальной корреспонденцией, обеспечивает оперативность обработки документов, проверяет структуру документов, корректность оформления и содержания, ведет учет входящей и исходящей корреспонденции. При этом на документоведа часто возлагаются обязанности по организации системы учета и хранения документов, архивная работа, ведение каталогов и перевод бумажных документов на электронные носители.
* - информация по зарплатам приведена исходя из актуальных вакансий по профессии. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда, но для найма - это ориентир.
Москва
Минимальная
70000 руб/мес
Средняя
116360 руб/мес
Максимальная
200000 руб/мес
Санкт-Петербург
Минимальная
56500 руб/мес
Средняя
78355 руб/мес
Максимальная
102000 руб/мес
Владивосток
Минимальная
45000 руб/мес
Средняя
71648 руб/мес
Максимальная
100000 руб/мес
Уфа
Минимальная
25806 руб/мес
Средняя
65725 руб/мес
Максимальная
170000 руб/мес
Краснодар
Минимальная
40000 руб/мес
Средняя
61675 руб/мес
Максимальная
105000 руб/мес
Казань
Минимальная
25000 руб/мес
Средняя
61249 руб/мес
Максимальная
110000 руб/мес
Хабаровск
Минимальная
30000 руб/мес
Средняя
60485 руб/мес
Максимальная
91550 руб/мес
Новосибирск
Минимальная
30000 руб/мес
Средняя
60000 руб/мес
Максимальная
98000 руб/мес
Тюмень
Минимальная
22500 руб/мес
Средняя
58800 руб/мес
Максимальная
130000 руб/мес
Челябинск
Минимальная
35000 руб/мес
Средняя
58281 руб/мес
Максимальная
200000 руб/мес
Красноярск
Минимальная
32000 руб/мес
Средняя
57362 руб/мес
Максимальная
140000 руб/мес
Ростов-на-Дону
Минимальная
25000 руб/мес
Средняя
57005 руб/мес
Максимальная
90000 руб/мес
Тула
Минимальная
27800 руб/мес
Средняя
54805 руб/мес
Максимальная
92000 руб/мес
Екатеринбург
Минимальная
30000 руб/мес
Средняя
52990 руб/мес
Максимальная
70800 руб/мес
Воронеж
Минимальная
20970 руб/мес
Средняя
52260 руб/мес
Максимальная
75000 руб/мес
Нижний Новгород
Минимальная
24000 руб/мес
Средняя
51425 руб/мес
Максимальная
75000 руб/мес
Иркутск
Минимальная
40000 руб/мес
Средняя
51300 руб/мес
Максимальная
63000 руб/мес
Ставрополь
Минимальная
31000 руб/мес
Средняя
51062 руб/мес
Максимальная
80000 руб/мес
Оренбург
Минимальная
28000 руб/мес
Средняя
50904 руб/мес
Максимальная
125000 руб/мес
Астрахань
Минимальная
22440 руб/мес
Средняя
50706 руб/мес
Максимальная
120000 руб/мес
Самара
Минимальная
30000 руб/мес
Средняя
50316 руб/мес
Максимальная
74713 руб/мес
Тольятти
Минимальная
30000 руб/мес
Средняя
49115 руб/мес
Максимальная
102500 руб/мес
Ульяновск
Минимальная
32500 руб/мес
Средняя
49100 руб/мес
Максимальная
70000 руб/мес
Ижевск
Минимальная
26950 руб/мес
Средняя
48722 руб/мес
Максимальная
72500 руб/мес
Барнаул
Минимальная
35000 руб/мес
Средняя
47619 руб/мес
Максимальная
72500 руб/мес
Омск
Минимальная
25000 руб/мес
Средняя
46981 руб/мес
Максимальная
130000 руб/мес
Кемерово
Минимальная
31000 руб/мес
Средняя
46445 руб/мес
Максимальная
72500 руб/мес
Махачкала
Минимальная
39850 руб/мес
Средняя
44925 руб/мес
Максимальная
50000 руб/мес
Новокузнецк
Минимальная
26500 руб/мес
Средняя
44238 руб/мес
Максимальная
65000 руб/мес
Калининград
Минимальная
26500 руб/мес
Средняя
43134 руб/мес
Максимальная
65000 руб/мес
Пенза
Минимальная
18000 руб/мес
Средняя
43123 руб/мес
Максимальная
72500 руб/мес
Саратов
Минимальная
25000 руб/мес
Средняя
42750 руб/мес
Максимальная
72500 руб/мес
Ярославль
Минимальная
22500 руб/мес
Средняя
42093 руб/мес
Максимальная
72500 руб/мес
Томск
Минимальная
27000 руб/мес
Средняя
40850 руб/мес
Максимальная
72500 руб/мес
Пермь
Минимальная
20000 руб/мес
Средняя
40325 руб/мес
Максимальная
72500 руб/мес
Рязань
Минимальная
20000 руб/мес
Средняя
37907 руб/мес
Максимальная
55300 руб/мес
Липецк
Минимальная
32000 руб/мес
Средняя
37723 руб/мес
Максимальная
47250 руб/мес
Курск
Минимальная
22750 руб/мес
Средняя
36844 руб/мес
Максимальная
52000 руб/мес
Востребованность профессии
Большинство компаний и хозяйствующих субъектов стремится к ведению документооборота в электронной форме. Это позволяет увеличить производительность труда, снизить время доставки и обработки внутренней и внешней документации. Также перевод документооборота в электронную форму позволяет снизить количество сотрудников, ведущих учет и обработку документации. Это оказывает определённое давление на рынок труда по профессии документоведа. Востребованность профессии средняя. Открытых вакансий по этому направлению не очень много.
Для кого подходит профессия
Профессия документоведа связана с обработкой больших объемов информации и характеризуется малоподвижным режимом работы. Такой специалист много времени проводит за офисной работой, должен ориентироваться в бюрократических процедурах и свободно владеть офисной оргтехникой. Профессию можно рекомендовать тем, кто:
Внутренне собран, аккуратен, исполнителен;
Склонен к методичной, монотонной работе;
Уверенно владеет офисной техникой;
Уравновешен и неконфликтен.
Карьера
Работа доументоведа является рядовой, исполнительской деятельностью. Такие сотрудники редко занимают руководящие позиции. Карьерный рост в профессии не гарантирован. В некоторых крупных организациях с большим объемом внутреннего и внешнего документооборота существуют отдельные подразделения, которые обеспечивают обработку корреспонденции и документации. Здесь возможно занятие должности руководителя отдела или профильной службы. В целом профессия документоведа имеет низкий карьерный потенциал.
Обязанности
Профессиональные обязанности документоведа включают в себя:
Учет официальных и документов, письменных распоряжений и иной внутренней корпоративной корреспонденции;
Сортировку и регистрацию документов, выборку корреспонденции по направлениям деятельности;
Присвоение каждому документу уникального номера в соответствии с принятой корпоративной системой учета;
Пересылку документов в соответствующие подразделения и филиалы;
Обеспечение условий хранения документации на бумажных носителях;
Ведение электронной регистрации входящей и исходящей документации;
Оцифровку документов, использование офисной оргтехники;
Ведение баз данных, актуализация нормативно-технической и должностной документации;
Сортировку писем, пересылка их адресату, оперативный разбор корреспонденции;
Контроль за соблюдением правил документооборота, контроль стилистического и информативного содержания документов;
Выдачу документов сотрудникам и клиентам по их запросам, подготовка необходимых пакетов документов для принятия управленческих решений.
После нажатия кнопки «Подтвердить» вам поступит автоматический звонок, а ПОСЛЕДНИЕ 4 ЦИФРЫ ВХОДЯЩЕГО НОМЕРА будут кодом подтверждения. Отвечать на звонок не нужно
Подпишитесь на соц. сети Вузопедии
Новости приёмной кампании, сроки, советы и разборы для абитуриентов и родителей
