Профессия Секретарь в ТК № 34 (Технологический колледж № 34)

Рабочая профессия

Секретарь – это специалист среднего звена, который обеспечивает эффективную работу руководителя и взаимодействие между ответственным лицом и остальными сотрудниками компании. В некоторых случаях секретарь осуществляет координацию работы отдельных сотрудников или подразделений компании, ведёт прокламирование и документирование официальных заседаний и встреч, обеспечивает документооборот в организации. Существует несколько специализаций в работе секретаря – секретарь-референт, личный секретарь, пресс-секретарь, судебный секретарь. В каждом случае профессиональные задачи несколько отличаются. Однако их деятельность всегда направлена на создание благоприятных условий и повышение эффективности работы ответственного работника, руководителя или коллектива в целом.

Поможем вам поступить в ТК № 34

О профессии Секретаря в ТК № 34

На каких программах ссуза можно выучиться?

Секретарь

46.01.01 | Секретарь

Секретарь - это специалист, выполняющий поручения руководителя, берущий на себя технические функции, связанные с ведением документ...

Скрыть варианты

Стоимость

нет

Бюджет

места и проходной балл

Платное

места и проходной балл

Зарплаты: сколько получает Секретарь^*

Начинающий: 10000 ₽ в месяц

Опытный: 20000 ₽ в месяц

Профессионал: 25000 ₽ в месяц

* - информация по зарплатам приведена примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.

Востребованность профессии

В современных условиях любая деловая или административная активность требует соответствующей поддержки и технического обеспечения. Должности секретарей есть практически в любой коммерческой структуре или государственном органе - от судов до руководителей подразделений фирм и промышленных предприятий. На рынке труда существует огромное количество открытых вакансии по этому направлению. Востребованность профессии высокая. В зависимости от места трудоустройства могут предъявляться особые требования к профессиональным навыкам и опыту работы.

Для кого подходит профессия

Для секретаря важно хорошо разбираться в специфике работы компании, знать её структуру, понимать стратегические и текущие задачи, стоящие перед компанией или организацией. Часто секретарь – это лицо компании, он выполняет не только утилитарные, но и представительские функции. Профессия секретаря подходит тем, кто:

Имеет хорошую дикцию, опрятный и привлекательный внешний вид;
Дисциплинирован, собран, аккуратен, исполнителен;
Способен анализировать большие объёмы информации и расставлять приоритеты;
Коммуникабелен, доброжелателен, психологически устойчив;
Способен эффективно работать с офисной техникой и современными средствами коммуникации.

Обязанности

Профессиональные обязанности секретаря включают в себя:

Ведение документооборота, сортировку входящей и исходящей документации;
Подготовку материалов для заседаний или принятия управленческих решений;
Планирование деловых встреч и переговоров;
Документирование выступлений, прений, судебных заседаний, деловых совещаний;
Сопровождение руководящих работников в деловых поездках и на официальных встречах;
Сортировку, оформление, хранение официальных документов, протоколов, служебной и деловой документации;
Обеспечение работы офисной техники;
Регистрацию посетителей, создание благоприятной атмосферы в офисе;
Ведение деловой переписки, приём входящей почты, распечатывание на бумаге официальных документов;
Подготовку приказов и распоряжений, отправку на визирование официальных документов.