Колдуем над вашим запросом...
ВУЗОПЕДИЯ
ЛЕТО БЛИЗКО
Россия
В России с сентября 2025 года начал действовать новый Порядок предоставления академического отпуска, утверждённый приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 04.04.2025 № 303. Документ заменил правила 2013 года и внёс изменения в три ключевых аспекта: дифференцировал сроки отпуска в зависимости от основания, разделил процедуру принятия решения между руководителем организации и коллегиальным органом, а также уточнил требования к подтверждающим документам.
Академический отпуск предоставляется обучающемуся, если возникают обстоятельства, временно препятствующие освоению образовательной программы. Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» и приказ № 303 выделяют три категории таких оснований.
Первая – медицинские показания. Для получения отпуска требуется заключение врачебной комиссии медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения.
Пример: Студент третьего курса перенёс операцию на позвоночнике. Врачебная комиссия городской больницы выдала заключение с рекомендацией освободить его от учёбы на период реабилитации – восемь месяцев. На основании этого документа издан приказ об академическом отпуске.
Вторая – призыв на военную службу или заключение контракта о её прохождении. Здесь понадобится повестка военного комиссариата с указанием даты отправки к месту службы либо заверенная копия контракта.
Пример: Студенту второго курса вручили повестку с датой отправки 15 ноября. Он подал заявление в деканат, приложил повестку и получил академический отпуск на срок, указанный в документе воинского учёта.
Третья – иные исключительные обстоятельства. Закон не содержит закрытого перечня. Сюда относятся стихийные бедствия, тяжёлое материальное положение, необходимость ухода за тяжелобольным членом семьи. Ключевое условие – документальное подтверждение.
Пример: Студентка обратилась с заявлением об отпуске в связи с необходимостью ухода за отцом, получившим инвалидность первой группы. К заявлению она приложила справку об инвалидности отца, заключение врачебной комиссии о необходимости постороннего ухода и справку о составе семьи. Комиссия рассмотрела документы и приняла положительное решение.
Пример: Студент предоставил справку о доходах семьи, выписку из банка о наличии кредитных обязательств и справку из центра занятости о постановке одного из родителей на учёт. Совокупность документов подтвердила тяжёлое материальное положение, и комиссия предоставила академический отпуск сроком на 10 месяцев.
Приказ № 303 ввёл дифференциацию предельных сроков. По медицинским показаниям и в связи с призывом на военную службу отпуск предоставляется на срок до двух лет. По иным исключительным обстоятельствам – на срок до 12 календарных месяцев.
Количество обращений за академическим отпуском в течение всего периода обучения не ограничено. Обучающийся вправе использовать несколько отпусков подряд или с перерывами, соблюдая предельную продолжительность каждого из них в зависимости от основания.
Пример: Студентка бакалавриата взяла академический отпуск по медицинским показаниям на 10 месяцев, восстановилась и через полтора года оформила отпуск по семейным обстоятельствам на 12 месяцев. Оба обращения имели разные основания и подтверждались отдельными пакетами документов.
Процедура зависит от основания. Если обучающийся предоставил медицинское заключение врачебной комиссии или повестку военного комиссариата, решение принимает руководитель образовательной организации либо уполномоченное им лицо.
Пример: Студент принёс в деканат повестку с указанием даты отправки. Через три рабочих дня издан приказ ректора. Дополнительного коллегиального рассмотрения не потребовалось.
Если основание относится к категории иных исключительных обстоятельств, решение принимает специальная комиссия, созданная в образовательной организации. Состав, порядок работы и полномочия комиссии определяются локальным нормативным актом. Комиссия оценивает, насколько представленные документы подтверждают наличие обстоятельств, действительно препятствующих учёбе.
Пример: Студент подал заявление об отпуске по причине стихийного бедствия. Его дом пострадал при пожаре. К заявлению он приложил акт обследования жилого помещения, справку из МЧС и справку о составе семьи. Комиссия рассмотрела обращение в течение пяти рабочих дней и приняла положительное решение. Приказ об отпуске издан на основании протокола комиссии.
Заявление подаётся на имя руководителя образовательной организации. Если обучающийся находится на лечении, в армии или в зоне чрезвычайной ситуации, подать документы может:
Дополнительные способы подачи заявления:
Лично – непосредственно в деканат или канцелярию вуза/колледжа. При приёме документов сотрудник обязан зафиксировать дату и время подачи и поставить отметку о приёме на копии заявления.
Через личный кабинет студента – если образовательная организация предусматривает такую возможность. В этом случае заявление подписывается электронной подписью обучающегося.
Пример: Студентка, проходящая стационарное лечение в другом регионе, направила заявление и заключение врачебной комиссии заказным письмом. Дата получения письма зафиксирована уведомлением о вручении, и с этого дня начался отсчёт срока рассмотрения.
Решение об академическом отпуске принимается в срок, установленный локальным актом образовательной организации. На практике он составляет от трёх до десяти рабочих дней.
Для студентов мужского пола, состоящих на воинском учёте, действует следующее правило. Отсрочка от призыва на военную службу сохраняется, если общий срок обучения увеличился не более чем на один год. Один академический отпуск продолжительностью до 12 месяцев соответствует этому условию. Если суммарное увеличение срока обучения превышает один год, право на отсрочку прекращается. Подробнее о том, кто имеет право на отсрочку от армии и как её оформить, рассказываем в этой статье.
Пример: Студент взял академический отпуск по семейным обстоятельствам на 12 месяцев. Срок обучения увеличился ровно на год. Отсрочка сохраняется.
Пример: Студент использовал два отпуска: первый по медицинским показаниям на 9 месяцев, второй по семейным обстоятельствам на 5 месяцев. Общее увеличение срока обучения составило 14 месяцев. Право на отсрочку прекращается.
После выхода приказа об академическом отпуске образовательная организация передаёт сведения в военный комиссариат в установленном порядке. Обучающемуся рекомендуется получить в военно-учётном столе справку об отпуске и направить её в военкомат по месту учёта для актуализации данных личного дела.
Пример: Студент после оформления отпуска обратился в военно-учётный стол вуза, получил справку и отправил её копию заказным письмом в военный комиссариат. В военном билете позднее проставлена отметка об академическом отпуске.
Вопрос о сохранении места в общежитии во время академического отпуска не урегулирован на федеральном уровне и решается индивидуально администрацией образовательной организации. О том, как устроено заселение и жизнь в общежитии, рассказываем подробнее в этой статье. Порядок определяется локальным нормативным актом вуза или колледжа (положением о студенческом общежитии, правилами внутреннего распорядка и т. д.).
Возможные варианты решения:
Возобновление обучения происходит после завершения срока отпуска или досрочно – по заявлению обучающегося. Основанием для возврата к занятиям служит распорядительный акт руководителя образовательной организации. Студент восстанавливается на ту же специальность, курс и форму обучения, с которых он уходил в отпуск.
Пример: Студентка находилась в академическом отпуске по уходу за ребёнком, срок которого истекал 31 августа. В середине августа она подала заявление о досрочном выходе. Приказ о выходе издан 20 августа, и с 1 сентября студентка приступила к занятиям.
Образовательная организация обязана обеспечить обучающемуся условия для ликвидации академической разницы. Ему предоставляется индивидуальный учебный план, дополнительные консультации, доступ к учебным материалам. Конкретная форма поддержки определяется локальным нормативным актом.
Проверьте сроки ДВИ, внутренние испытания и запасные направления до закрытия подачи.
