HR-аналитик или Офис-менеджер

Профессиональные обязанности HR-аналитика включают в себя: Анализ штатного расписания компании и распределения трудовых ресурсов по подразделениям; Разработку предложений по бюджетному планированию в части материального поощрения сотрудников компании, определение фонда заработной платы, выдачу премии, надбавок, разовых доплат; Сбор, систематизацию и анализ любой информации, способной влиять на результаты работы компании и ее конкурентные преимущества; Расчет необходимого количества сотрудников по подразделениям, текучести кадров, необходимого кадрового резерва; Определение эффективности работы сотрудников как по конкретным штатным позициям, так и по структурным единицам, подразделениями или дивизионам; Сбор и анализ статистической информации в части коммерческой и хозяйственной деятельности компании; Концептуальную разработку управленческих решений, анализ их эффективности и перспективного отложенного результата; Сбор данных о состоянии рынка труда в профильных направлениях, привлечение компетентных сотрудников, рекрутинг персонала; Оценку производительности труда, эффективности использования рабочего времени, разработку предложений по улучшению производственной отдачи сотрудников; Разработку предложений по увеличению мотивации сотрудников, проведение корпоративных тренингов и занятий с персоналом; Ведение документации, аналитической и статистической отчетности, составление докладов, служебных записок, аналитических справок и т.д.

Профессиональные обязанности офис-менеджера включают в себя: распределение должностных обязанностей между сотрудниками офиса; оснащение рабочих мест офисной мебелью, оргтехникой, необходимыми средствами корпоративной и внешней коммуникации; контроль за исполнением служебных обязанностей сотрудниками компании; составление внутреннего распорядка, поддержание трудовой дисциплины в офисе; контроль за соблюдением корпоративных правил работы, следование принятому дресс-коду; заключение договоров с компаниями, представляющими необходимые услуги и ресурсы – уборка помещений, ремонт коммуникаций офисного здания, телекоммуникационные услуги и т.д.; создание благоприятных условий для клиентов и сотрудников офиса – оснащение зон отдыха и ожидания, размещение информационных стендов, табличек, указателей и т.д.; организация корпоративных тренингов, проведение собраний и обучение сотрудников офиса; ведение документации, визирование документов, контроль деловой корреспонденции.

Успех любой коммерческой или хозяйствующей структуры в значительной степени определяется кадровой политикой, а также системным подходом к анализу текущей производственной деятельности. Поэтому привлечение таких специалистов, как HR-аналитик является важной и эффективной мерой улучшения делового климата и оптимизации производственных процессов в любой компании. Сотрудники этого профиля все более и более востребованы на рынке труда. В их услугах нуждаются практически все коммерческие структуры - от крупных корпораций до небольших производственных компаний. В то же время профессия относится к новым видам деятельности и еще только формирует свою нишу на рынке труда. В настоящее время востребованность профессии уже достаточно высокая с огромными перспективами на будущее.

В современных экономических условиях офисной работой заняты миллионы сотрудников компаний, различных коммерческих структур и государственных организаций. В каждом городе работают множество офисных центров, которые требуют профессионального и грамотного подхода к организации и оснащению. Поэтому во многих крупных и средних компаниях существует такая штатная единица как офис-менеджер. Профессия относится к востребованным видам деятельности. Рынок труда предлагают множество мост для трудоустройства таких специалистов.

Современные экономические условия предполагают постоянный поиск резервов и повышение эффективности работы всего коллектива компании. Поэтому многие крупные предприятия и коммерческие организации приходят к использованию мирового опыта бизнес-аналитики и системной обработки данных об организации производственных процессов. Профессия HR-аналитика позволяет добиться высокого статуса, занять место в руководстве компании и полноценно влиять на разработку кадровой и производственной политики предприятия. Такие специалисты могут строить успешную и стабильную карьеру, как в крупных корпорациях, так и в небольших компаниях. Профессия дает возможность оказывать услуги по обработке статистических данных и анализу состояния дел в компании на коммерческой основе, не являясь штатных сотрудником хозяйствующего субъекта.

Чаще всего офис-менеджер относится к среднему управленческому персоналу. Такие работники имеют достаточно большой административный вес в компании и наделены определенным набором управленческих функций. Занятие крупных руководящих постов маловероятно. Карьерный рост может заключаться в приобретении высокой квалификации и переходе на работу в купную компанию с лучшими условиями труда.