Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – это служащий, работник бюрократическо-управленческой структуры или корпоративного подразделения, который обеспечивает сбор, сортировку, классификацию, обработку, размещение и хранение официальных бумаг, писем, распорядительных документов в архиве или специально оборудованном месте. Также профессиональные функции такого сотрудника предусматривают выполнение некоторых организационных и технических задач. Он может заниматься оформлением протоколов, обеспечивать и контролировать процедуры учета, пересылки, получения и обработки ведомственных документов, выполнять функции секретаря и делопроизводителя. Часто в задачи специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста входят вопросы обеспечения корпоративных или ведомственных стандартов документооборота, ведение электронных и бумажных каталогов, создание баз данных и организационная работа по обеспечению офисной работы сотрудников.
Зарплаты: сколько получает Специалист по документационному обеспечению управления, архивист*
* - информация по зарплатам приведена исходя из актуальных вакансий по профессии. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда, но для найма - это ориентир.
Москва
Минимальная
45000 руб/мес
Средняя
75357 руб/мес
Максимальная
110000 руб/мес
Казань
Средняя
75000 руб/мес
Санкт-Петербург
Минимальная
54500 руб/мес
Средняя
57250 руб/мес
Максимальная
60000 руб/мес
Омск
Средняя
26000 руб/мес
Востребованность профессии
В настоящее время бумажный документооборот постепенно заменяется электронной версией. Все больше текущих распоряжений, приказов, официальных документов выходит в цифровой форме, что снижает потребность в хранении и каталогизации бумажных образцов. Поэтому спрос на специалистов по документационному обеспечению управления, архивистов на рынке труда снижается. При этом такие специалисты остаются необходимыми работниками в исторических и государственных архивных службах, а также в качестве сотрудников с технически-организационными функциями в крупных офисах компаний и организаций. Востребованность профессии средняя с неопределенными перспективами.
Для кого подходит профессия
В работе специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста важнейшим качеством является системность, ответственность и внимательность. Такие специалисты должны знать правила обращения с документами, уметь правильно и эффективно вести документооборот. Профессия подходит тем, кто:
Склонен к офисной, бумажной работе;
Усидчив, исполнителен, организован;
Может эффективно использовать оргтехнику, способен применять электронные и сетевые инструменты обработки документов.
Карьера
Стандартная профессиональная подготовка специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста позволяет занимать руководящие позиции среднего уровня. Опытные сотрудники могут возглавлять корпоративный или ведомственный архив, выполнять обязанности руководителя службы обеспечения административной работы, быть ведущим менеджером в офисе. Профессия дает возможность работать в крупных государственных архивах и выполнять обязанности технического руководителя в таких структурах.
Обязанности
Профессиональные обязанности специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста включают в себя:
Прием и учет документов, имеющих отношение к основной деятельности компании или организации;
Ведение каталогов, бумажных или электронных баз данных;
Сортировку и размещение документов в местах хранения;
Обеспечение условий и стандартов хранения документов, соблюдение санитарно-климатических требований к помещениям, предназначенным для хранения документов;
Ведение протоколов и стенограмм при участии в официальных совещаниях и заседаниях;
Контроль за соблюдением корпоративных стандартов документооборота;
Решение технических вопросов при организации офисной работы, обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями и оргтехникой.
Оцените профессию:Профессия больше подходит тем, кому нравятся следующие предметы в школе:информатика
После нажатия кнопки «Подтвердить» вам поступит автоматический звонок, а ПОСЛЕДНИЕ 4 ЦИФРЫ ВХОДЯЩЕГО НОМЕРА будут кодом подтверждения. Отвечать на звонок не нужно
Подпишитесь на соц. сети Вузопедии
Новости приёмной кампании, сроки, советы и разборы для абитуриентов и родителей
